RPA ニイガタアシロボとは？

請求書／見積書発行

顧客情報や取引データを自動で取得し、定型フォーマットに必要事項を転記して請求書・見積書を作成します。手作業で転記ミスを防ぎ、作成時間を大幅に短縮できます。さらに、PDFへの変換や保存、メール送信までの一連の作業も自動化でき、経理担当者の業務効率が向上しました。

基幹システムへのインポート

取引データやCSVファイルを自動で読み取り、基幹システムの入力画面に必要な情報を正確に転記します。入力規則に従ってデータを変換・加工し、エラーチェックも実施。作業や転記ミスを防ぎ、大量データの一括処理も短時間で完了。担当者の作業負担を軽減し、データ品質の向上にも貢献します。

WEBデータに反映

基幹システムやデータベースから必要な情報を自動で抽出し、WEBサイトの管理画面に反映します。商品情報や在庫状況、価格などの更新を定期的に実行し、手作業で更新し、漏れやミスを防ぎます。複数サイトへの一括反映も可能で、常に最新の情報を維持できます。更新履歴の記録も自動化され、運用効率が大幅に向上します。

勤怠管理／交通費精算

タイムカードデータや交通費精算書から情報を自動で読み取り、勤怠システムや経費精算システムに転記します。残業時間の集計や、交通費の経路検索・料金照合も自動化。給与計算システムへのデータ連携まで連続の処理を自動実行し、人事部門の作業時間を大幅に削減します。

自動メール送信・受信／FAX送信

定型メールの作成から、顧客データベースを参照した宛先設定、添付ファイルの準備まで自動化します。受信メールの内容を解析し、件名や本文から正しい振り分けとデータ抽出を実行します。FAX送信も同様に自動送信を行い大量配信作業の効率化とコミュニケーションミスの防止を実現します。

受注・発注業務

受注データを自動で取り込み、在庫確認、発注書作成、仕入先への発注処理までを一貫して処理します。発注量の自動計算や、取引先ごとの発注ルール適用も可能です。管理や発送指示、請求書発行まで連動して自動化でき、受注業務全体の大幅な効率化を実現。 在庫の適正化や業務エラーの削減にも貢献し、顧客満足度の向上にもつながります。

各支店の数値データ集計

各支店から送られる売上や在庫などの数値データを自動で収集し、指定されたフォーマットに分割します。グラフ化や適宜比較なども自動処理され、分析資料も自動生成。手作業での集中ミスを防ぎ、経営判断に必要なデータを迅速に提供することで、本部の業務効率を大幅に改善します。

A→Bソフトに転記

特定のソフトAから必要なデータを自動で抽出し、ソフトBの入力画面に正確に転記します。データの形式変換や入力規則に応じた加工も自動で実行し定期的な転記作業をスケジュール設定で自動化でき、大量のデータの処理も短時間で完了。手作業で単純作業を削減し、転記ミスも防ぐ。作業時間の大幅な短縮と業務品質の向上を実現します。

顧客登録

WEB申込フォーム、メール、エクセルなどのデータから顧客情報を自動で抽出し、顧客管理システムに登録します。基幹システムへ連携し、顧客情報の一元管理を実現。入力ミスを防ぎ、登録作業時間を大幅に短縮。顧客データの品質向上と迅速な対応を可能にします。

Googleアナリティクス分析

Googleアナリティクスから閲覧数、直帰率、滞在時間などの指標を自動で取得し、定期的にレポートを作成します。サイト別、ページ別のデータを自動集計し、前月比や先比の分析も実行。指定した条件での急激な変動阻止や、広告効果の測定データも自動抽出。手作業で面倒なデータ収集を省き、効率的なWEB分析と迅速なマーケティング判断を実現します。